報賬單自動“跑”起來

　　本報訊（通訊員 吳慶芳 記者 陽錫葉）一張票據(jù)上傳，系統(tǒng)后臺瞬間流動一條條數(shù)據(jù)軌跡——智能稽核、自動預(yù)審、風(fēng)險追蹤，奔騰的代碼承載著7萬余名師生年均48萬條網(wǎng)報數(shù)據(jù)的處理重任。

　　日前，中南大學(xué)全新網(wǎng)上報賬系統(tǒng)正式上線，通過數(shù)字化、智能化的流程再造，直擊高校財務(wù)報銷慢、流程繁、監(jiān)管難等痛點，效率與體驗實現(xiàn)雙重躍升。

　　走進中南大學(xué)財務(wù)報賬大廳，眼前景象令人耳目一新：自助投遞機、退單窗口前不再大排長龍，人頭攢動的喧鬧被一整排財務(wù)機器人的靜默運轉(zhuǎn)取代；堆滿紙質(zhì)單據(jù)的工位變得整潔，一向埋頭理票的會計人員正盯著屏幕操作。

　　這些變化得益于新系統(tǒng)的上線。以往財務(wù)工作以“紙質(zhì)單據(jù)+人工審核”為主，流程繁、效率低。有師生反映，每次報銷都要經(jīng)歷一場貼發(fā)票、跑單據(jù)、等審批、盼打款的“馬拉松”。現(xiàn)在，新系統(tǒng)實現(xiàn)了從電子票據(jù)采集到線上報銷、審單、復(fù)核、自動打款、查閱的全業(yè)務(wù)流程重構(gòu)。師生只需上傳電子發(fā)票，并按自動審核提示，提交佐證附件，就可提交報銷單進入審批。后續(xù)審批全部線上進行，師生可實時查看進度、在線補充材料等。

　　預(yù)審機器人自1月20日上線以來，截至目前，已累計完成憑證制單4.4萬張，占同期全部單據(jù)總量的74％。據(jù)統(tǒng)計，原系統(tǒng)的人工預(yù)審平均耗時為38小時，而新系統(tǒng)最快處理時間縮短至52秒，近三成單據(jù)可在1小時內(nèi)完成，審核效率大幅提高。

　　在效率提高的同時，新系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建起動態(tài)風(fēng)險防控和預(yù)警體系，為學(xué)校資金安全筑起一道堅實的智能防線。

　　新系統(tǒng)預(yù)設(shè)了44類業(yè)務(wù)規(guī)則和審核規(guī)則，涵蓋了對憑證真實性、合同或采招規(guī)范性、金額合理性、付款合規(guī)性等多方面內(nèi)容的稽核，全流程自動識別風(fēng)險事項，對可能存在風(fēng)險的操作“亮黃牌”，對違規(guī)、高風(fēng)險行為及時攔截阻斷。據(jù)統(tǒng)計，截至目前，新系統(tǒng)已稽核告警11381次。

　　中南大學(xué)推出新系統(tǒng)，不僅是對工作平臺的升級，更是對財務(wù)治理模式的深層改造。

　　“往年可以的，今年不行；這個會計給過的，那個會計不批?！边@曾經(jīng)是很多師生的共同困惑。

　　在新系統(tǒng)中，16類報銷單據(jù)被整合為統(tǒng)一模板，依托操作指引，電子單據(jù)首次提交合規(guī)率大大提升；人工經(jīng)驗沉淀為系統(tǒng)規(guī)則，全流程“一把標尺”量到底；嵌入審批權(quán)限矩陣，審批權(quán)限依金額自動觸發(fā)；建立“審批—反饋—復(fù)核”閉環(huán)管理機制，確保各環(huán)節(jié)信息實時互通且標準統(tǒng)一……

　　如今，新系統(tǒng)已接入人事、資產(chǎn)、采招、大儀器設(shè)備等管理系統(tǒng)，逐步探索跨部門資源共享與協(xié)同治理。中南大學(xué)計劃財務(wù)處處長李家才表示，下一步，新系統(tǒng)將接入DeepSeek，通過數(shù)據(jù)深度分析、智能決策生成，進一步提升財務(wù)治理能力，為高校財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提供可復(fù)制的實踐經(jīng)驗。

《中國教育報》2025年04月24日 第01版