數(shù)智管家：重塑園所后勤管理生態(tài)

教師通過數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行物品申購(gòu)。侯吉艷 攝

孩子們通過數(shù)智健康監(jiān)測(cè)站進(jìn)行晨檢。海銀瑩 攝

　　數(shù)字化賦能幼兒園發(fā)展 助力教育強(qiáng)國(guó)建設(shè)

　　幼兒園后勤管理工作責(zé)任重、要求高、內(nèi)容雜，需要投入大量人力。隨著數(shù)智管家的“上崗”，北京師范大學(xué)銀川幼兒園重塑幼兒園后勤管理生態(tài)。數(shù)智管家涵蓋智慧安全、精效物管、校園巡查、保健信息采集等多個(gè)功能板塊。通過智能設(shè)備收集數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析挖掘后勤管理的潛在問題，幼兒園實(shí)現(xiàn)了后勤管理流程自動(dòng)化，管理過程變得高效、科學(xué)。

　　1 智慧安全：筑起日常智能守護(hù)網(wǎng)

　　每天清晨，當(dāng)孩子們蹦蹦跳跳地來到幼兒園，數(shù)智管家便開啟了一天的忙碌。它可不是普通的設(shè)備，而是像一個(gè)小型健康監(jiān)測(cè)站，通過生物識(shí)別技術(shù)，能快速精準(zhǔn)地監(jiān)測(cè)孩子們的體溫和心率。

　　“媽媽快看！這個(gè)機(jī)器認(rèn)識(shí)我！”每天清晨，4歲的糖糖總會(huì)興奮地踮腳看向人臉識(shí)別屏。當(dāng)綠色笑臉亮起時(shí)，系統(tǒng)已同步完成三重守護(hù)：紅外測(cè)溫篩查異常體溫，AI視覺識(shí)別手足口病特征，晨檢設(shè)備自動(dòng)記錄每個(gè)孩子的健康數(shù)據(jù)。

　　孩子們進(jìn)入幼兒園，數(shù)智管家就會(huì)變身盡職盡責(zé)的“安全衛(wèi)士”。每天下午4點(diǎn)，糖糖媽媽都會(huì)習(xí)慣性點(diǎn)開用于家園溝通的APP，查看教師推送的食譜照片和AI分析的營(yíng)養(yǎng)攝入曲線。教師端的觀察記錄、廚房端的營(yíng)養(yǎng)數(shù)據(jù)、保健端的成長(zhǎng)指標(biāo)在APP上匯總，通過AI生成每個(gè)孩子的“成長(zhǎng)數(shù)字畫像”。

　　幼兒園一天的工作結(jié)束后，數(shù)智管家會(huì)自動(dòng)生成涵蓋晨檢、食品安全、物資管理等多方面的工作報(bào)告。這份報(bào)告就像一本詳細(xì)的“工作日記”，為園方提供全面、科學(xué)的決策依據(jù)。而在此之前，這些數(shù)據(jù)需要安排不同的工作人員完成檢測(cè)并上報(bào)，需要同時(shí)核對(duì)30份手寫晨檢卡、檢查5處重點(diǎn)區(qū)域安防。現(xiàn)在，只需要站在智能晨檢儀前調(diào)試設(shè)備，輕點(diǎn)數(shù)智管家的全息屏，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)推送晨間待辦事項(xiàng)清單。

　　2 智慧物管：建設(shè)物資管理證據(jù)鏈

　　傳統(tǒng)幼兒園后勤管理就像走平衡木，既要保障孩子們的安全健康，又要處理大量的物資流動(dòng)；既要讓所有班級(jí)的保育細(xì)節(jié)萬無一失，又要將教職工從煩瑣的事務(wù)中解放出來。在我園，數(shù)智管家正在通過物聯(lián)網(wǎng)感知、云端協(xié)同、智能預(yù)警等技術(shù)支點(diǎn)，構(gòu)建新型管理模式。

　　數(shù)智管家的第二項(xiàng)重要工作，是檢查當(dāng)天的食材配送。每天，食材配送車準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)幼兒園。以前，負(fù)責(zé)食材驗(yàn)收工作的人員，需要對(duì)著送貨清單，一項(xiàng)項(xiàng)手工記錄食材種類、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，不僅煩瑣，還容易遺漏。數(shù)智管家“上崗”后，只需在系統(tǒng)中簡(jiǎn)單操作，就能快速完成食材驗(yàn)收。系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)根據(jù)食材的采購(gòu)價(jià)格、用量等數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算，并生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。不僅如此，試吃、留樣、陪餐、食品安全日管控、周排查和月調(diào)度等工作，都能通過系統(tǒng)自動(dòng)生成臺(tái)賬。對(duì)于特殊體質(zhì)的孩子，數(shù)智管家也會(huì)精準(zhǔn)提供配餐服務(wù)。

　　數(shù)智管家將傳統(tǒng)幼兒園廚房管理中存在的食材浪費(fèi)、成本控制困難、食品安全隱患等問題一一解決，實(shí)現(xiàn)了從經(jīng)驗(yàn)管理到智能管控的躍遷。

　　數(shù)智管家還承擔(dān)著各類巡檢工作。以消防和安防檢查為例，以前保安需要拿著紙質(zhì)檢查表，在各個(gè)檢查點(diǎn)打鉤記錄?，F(xiàn)在，只需要拿著手機(jī)，掃描檢查點(diǎn)的專屬二維碼，就能輕松完成檢查記錄。一旦發(fā)現(xiàn)隱患，可以立即通過手機(jī)上報(bào)，數(shù)智管家會(huì)迅速將信息推送給安全負(fù)責(zé)人，第一時(shí)間安排維修。

　　與此同時(shí)，幼兒園里教具、玩具等物品琳瑯滿目，但物資管理難題也時(shí)常困擾著大家。數(shù)智管家通過構(gòu)建數(shù)字化物資管理系統(tǒng)，巧妙解決了這一難題。以往，采購(gòu)一批教學(xué)用品，從申購(gòu)到入庫，需要填寫大量紙質(zhì)單據(jù)，過程煩瑣不說，還容易出現(xiàn)單據(jù)丟失、信息錯(cuò)誤?，F(xiàn)在，通過數(shù)智管家的智能化物資系統(tǒng)，申購(gòu)、采購(gòu)、入庫、生成庫存、領(lǐng)用出庫，所有單據(jù)都實(shí)現(xiàn)了無縫對(duì)接。每次數(shù)據(jù)變動(dòng)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)更新庫存信息。后勤管理人員能隨時(shí)查看庫存統(tǒng)計(jì)，物資管理人員也能隨時(shí)查看各環(huán)節(jié)單據(jù)，有效避免了遺漏或出錯(cuò)。

　　3 云端檔案：減輕教師案頭工作負(fù)擔(dān)

　　日常工作中，教師既緊張又忙碌，不但要精心組織豐富多樣的教學(xué)活動(dòng)，悉心照顧孩子們的飲食起居，還要完成大量煩瑣的文案工作，像觀察記錄、學(xué)習(xí)筆記、活動(dòng)方案、幼兒成長(zhǎng)記錄等。

　　以往，每學(xué)期每名教師要手動(dòng)填寫多份“幼兒發(fā)展評(píng)估表”，每份評(píng)估表包含健康、語言、社會(huì)等五大領(lǐng)域指標(biāo)。填寫過程中，桌面上散落著彩色貼紙、手寫評(píng)語卡，教師需要頻繁切換紅藍(lán)筆標(biāo)注個(gè)性化評(píng)語，完成后還要按學(xué)號(hào)排序裝訂，最后歸檔至標(biāo)有班級(jí)名稱的牛皮紙檔案袋中。整個(gè)過程會(huì)耗費(fèi)教師大量的時(shí)間和精力。

　　如今，數(shù)智管家改變了這個(gè)局面。幼兒園搭建的云端文件管理平臺(tái)，就像一個(gè)超大的智能文件柜，教師可以隨時(shí)隨地將文件上傳至平臺(tái)。電子表單和云文檔的引入，更是大大提高了工作效率，教師、家長(zhǎng)、園長(zhǎng)都可以通過平臺(tái)實(shí)時(shí)查看和編輯文件，避免了重復(fù)打印和傳遞。以往逐年累積的紙質(zhì)檔案，不僅占用大量?jī)?chǔ)存空間，管理起來也存在諸多問題，比如管理檔案人員變動(dòng)、檔案破損、查閱不便等。現(xiàn)在，電子檔案實(shí)現(xiàn)了一體化管理，根據(jù)工作崗位進(jìn)行授權(quán)管理，有效保證了檔案的安全性與便捷管理。

　　數(shù)智管家通過智能化流程設(shè)計(jì)，將園所內(nèi)的各項(xiàng)管理工作緊密串聯(lián)起來，形成了一個(gè)完整的管理閉環(huán)。借助云端協(xié)作平臺(tái)，我們打破了時(shí)空限制，讓幼兒園的管理工作變得更加靈活、高效，極大地提升了管理效能。

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《中國(guó)教育報(bào)》2025年04月13日 第02版