本報訊(記者 魯磊 通訊員 舒琳 曹正)“這個‘新同事’太給力了,之前報銷科研助研費用需要跑好幾趟,排隊報銷費時費力,現(xiàn)在網(wǎng)上一點就能提交申請,半小時內(nèi)被處理,學生當天就收到了款項?!苯眨髂鲜痛髮W教師劉恩斌對學校新“上崗”的財務數(shù)字員工“油曉研”贊不絕口。
據(jù)該校計劃財務處(采購中心)會計科科長儲晨介紹,“油曉研”是四川省省內(nèi)高校首個財務數(shù)字員工,“她”可以承擔基于規(guī)則的重復任務,自動完成以前需要人工處理的流程化工作。
“上崗一周自動處理助研費酬金單1200余份,日均處理報銷單量是人工處理量的2倍。”儲晨說,通過分析近年來學校財務平臺的制單數(shù)據(jù),僅2023年就有近12萬份報銷業(yè)務,其中助研費報銷單有1.2萬份?!半S著學校承接科研項目增多、研究生教育的發(fā)展,制單量必將與日俱增,打造數(shù)字員工勢在必行。”
“‘油曉研’可以同時快速處理大批量業(yè)務,1秒完成制單,1分鐘制單60份,一周24小時全天自動處理業(yè)務,解決了報銷高峰期業(yè)務堆積和非工作時間報銷停滯的工作難點?!睏詈蟪俏髂鲜痛髮W計劃財務處(采購中心)財務信息科科長,他早上到辦公室做的第一件事,就是打開數(shù)字員工專屬后臺系統(tǒng),看看這位“新同事”的運行情況。
電腦屏幕上,數(shù)字員工的代碼一行接一行自動彈出,申請人、制單人、支付人等信息一目了然。該校計劃財務處(采購中心)負責人何濤表示:“最近我們還經(jīng)常被問到數(shù)字員工會不會讓真人失業(yè),實際上,這個‘新同事’減少了繁雜而機械的工作,讓我們有時間和精力做更有價值的財務分析和管理工作?!?/P>
“未來,隨著與人工智能、大數(shù)據(jù)等技術的融合,數(shù)字員工有望進一步擴展到更多自動化、標準化的業(yè)務場景和領域,如科研項目酬金、經(jīng)費項目酬金、各類勞務費等,讓全校師生體驗使用智能報銷平臺更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務?!焙螡f。
《中國教育報》2024年07月13日第2版
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