小小工具單讓例會常變常新

■學校治理微變革

“所有的探索都從追問開始，所有的追問都以實踐回應?！敝貞c市巴蜀小學校始終秉持“教育是做的哲學”管理原則來聚焦真問題、解決真難題，借用“工具單”，將每一次行政例會功效最大化。

我們使用的工具單，是幫助參會者理解例會意圖、理清問題思路、激發(fā)智慧創(chuàng)意、以表格形式為主的紙質(zhì)清單，通常在會前或會中發(fā)放。每周二上午，學校定期召開行政例會，對全校教職員工開放，讓人人都有機會參與學校管理。我們將行政例會進行了分類，包括解讀、轉(zhuǎn)化國家政策，管理團隊落實學校整體規(guī)劃等“決策轉(zhuǎn)化類”例會，自主申報、籌備大型活動、專項任務等“工作推進類”例會，以及基于教育教學現(xiàn)場觀察診斷、融智共創(chuàng)、確保常態(tài)優(yōu)質(zhì)的“創(chuàng)意研發(fā)類”例會。在梳理行政例會的模式與機制時，我們發(fā)現(xiàn)，工具單雖小，但在提升不同類別行政例會的效率上卻發(fā)揮了大作用。

借助工具單形成管理閉環(huán)。解讀政策、落實規(guī)劃是行政例會的一項重要內(nèi)容。每月召開決策轉(zhuǎn)化類例會時，我們注重借助工具單來達成從分享到反饋、從規(guī)劃到落實的管理閉環(huán)。例如在月度工作總結時，工具單不但要求使用者聚焦自己的工作進行亮點推薦、問題反思和改進策略的梳理，還有對同伴分享的點評，不但有上月目標完成度的回應，還納入了下月工作重點，提前預設目標，進行策略思考。從學期規(guī)劃、月度規(guī)劃到期中總結、期末復盤，一張張工具單串聯(lián)起了整個學期工作，讓工作留痕，讓“人”的成長看得見。

“專項督辦工具單”高效推進專項任務。如何讓行政例會在做事成人中發(fā)揮最大效能？“專項督辦工具單”提供了有力支撐。對于專項任務和大型活動，學校相關負責人往往會采用申報“工作推進類”例會的方式來推進，長久以來，此類“專項督辦工具單”日趨完善。例如，面對系統(tǒng)龐大的校慶任務，如何落實“卷入每個人，溫暖每顆心”的校慶原則？校慶專項小組采用包含時間、地點、任務等的“專項督辦工具單”理清工作行事歷，與志愿申請加入各項目的教師定時、定點溝通，逐一督辦，打卡推進，也讓校外專家以多種方式參與到了行政例會中，高效完成了校慶各項活動。

“診斷觀察表”助力課堂常態(tài)優(yōu)質(zhì)。聚焦教學現(xiàn)場是學校行政例會的一項重要職能。為在教育教學一線發(fā)現(xiàn)問題，找到更優(yōu)的解決方案，我們研發(fā)了“診斷觀察表”這一工具單。在召開這類例會時，我們會安排分散觀察和集中研討兩個環(huán)節(jié)，管理干部帶著“診斷觀察表”分組走進不同班級聽課，工具單上列出了需要重點關注的教師教學行為、學生學習行為等，通過觀察發(fā)現(xiàn)亮點、檢視問題，并寫出自己對問題解決策略的思考。在集中反饋研討環(huán)節(jié)，參會者帶著工具單中的記錄和思考進行分享交流，集體把脈，為教育教學現(xiàn)場提供更多的觀測視角，共同助力課堂的常態(tài)優(yōu)質(zhì)，體現(xiàn)了學校聚焦真實教育教學現(xiàn)場的真思考、真研究和真行動。

（作者分別系重慶市巴蜀小學校執(zhí)行校長、教師、黨委書記）

《中國教育報》2024年03月13日第6版